Per provider e segreterie
Un ambiente per iscrizioni, gruppi, sessioni, presenze e documenti. Ti affianchiamo nell’attivazione e nella gestione: puoi concentrarti sul programma e sul rapporto con i partecipanti.
LA PIATTAFORMA CONGRESSOTOP
Event System.
La formazione,
connessa.
La nostra piattaforma per accompagnare persone, contenuti e organizzazione nello stesso percorso. In presenza, in diretta e nella formazione a distanza.
Iscrizioni, lezioni, presenze, verifiche e documenti: un ambiente online, con il nostro team al tuo fianco.
Parliamo della tua formazione
TRE PUNTI DI VISTA. UN PROGETTO.
Più ordine per chi organizza.
Più chiarezza per chi partecipa.
Un evento formativo ha esigenze diverse a seconda di chi lo vive. Event System le mette in relazione, con strumenti e accessi adatti a ogni ruolo.
Per relatori e docenti
Prove tecniche, materiali e supporto alla diretta. Prepariamo insieme il modo in cui lezioni, presentazioni e interazioni entreranno nel percorso formativo.
Per chi partecipa
Un accesso riconoscibile, indicazioni chiare e contenuti organizzati. Il partecipante trova lezioni, materiali, verifiche e documenti previsti per il proprio percorso.
DAL PRIMO ACCESSO AL REPORT
La piattaforma segue il tuo lavoro.
Prepariamo il percorso.
Configuriamo pagina provider, presentazione del corso, iscrizioni e profili. Carichiamo i contenuti e definiamo accessi, comunicazioni e regole di partecipazione.
Facciamo spazio alla formazione.
In sala, in diretta o in autonomia: presenze, contenuti e interazioni seguono il percorso del partecipante. La segreteria dispone dei dati per accompagnarlo.
Rimettiamo in ordine i risultati.
Questionari, valutazioni, attestati e report vengono gestiti secondo il progetto. I dati utili restano disponibili per il lavoro del provider e della segreteria.
GLI STRUMENTI, IN CONCRETO
Un ambiente. Le funzioni che servono.
La piattaforma può accompagnare un singolo corso o più eventi. Scegliamo e configuriamo i moduli in base a pubblico, obiettivi e modalità di partecipazione.
Iscrizioni e anagrafiche
Moduli personalizzati, categorie di partecipanti, conferme e liste condivise. Le informazioni raccolte alimentano le attività successive, con meno passaggi manuali.
Webinar e dirette
Ambienti con l’identità del tuo evento, regia e contenuti live. Integra flussi video e strumenti di web conference, mantenendo ordinati accessi, materiali e interazione.
FAD asincrona
Video, documenti e moduli SCORM organizzati in percorsi. Avanzamento, prerequisiti e condizioni di completamento aiutano a costruire una sequenza didattica coerente.
Presenze in sala e online
Accessi e tempi di fruizione per le attività online; QR code, badge e RFID per l’accredito e le sessioni in presenza. Report distinti per sala, attività e percorso.
Verifiche e documenti
Quiz con ordine variabile di domande e risposte, questionari di valutazione, attestati e certificati. Tentativi, criteri e rilascio si configurano per il percorso previsto.
Interazione e risultati
Q&A, votazioni, sondaggi e attività a punti coinvolgono il pubblico. Accessi, completamenti e risposte diventano dati da leggere e utilizzare per migliorare il progetto.
PER CHI VUOLE ANDARE A FONDO
Il dettaglio tecnico,
con parole chiare.
Questi strumenti diventano utili quando entrano nel flusso giusto. In fase di progetto definiamo configurazione, integrazioni, ruoli e dati necessari.
- Modalità di utilizzo
- Servizio cloud SaaS: il sistema viene configurato e reso disponibile online, senza installare un gestionale sui computer della segreteria.
- Contenuti e didattica
- Video e materiali scaricabili, pacchetti SCORM, sequenze di moduli, prerequisiti, quiz e regole di completamento. Fruizione sincrona, asincrona e percorsi misti.
- Accessi e ruoli
- Profili e autorizzazioni per staff, docenti e partecipanti; gruppi e sessioni riservate. Possibilità di Single Sign-On per collegare l’accesso ai sistemi dell’organizzazione.
- Accredito e badge
- Check-in e check-out per evento o sessione, lettura QR, badge personalizzati e stampa sul posto. Integrazioni RFID e soluzioni di rilevazione da definire per la sede.
- Integrazioni e automazioni
- API e webhook collegano iscrizioni, presenze e attività a CRM, gestionali, fatturazione e flussi di comunicazione. I connettori vengono definiti e verificati sul tuo caso.
- Iscrizioni a pagamento
- Gestione delle quote e collegamento ai sistemi di pagamento, con categorie e condizioni di iscrizione. Anche esigenze logistiche e liste per l’accoglienza possono entrare nel progetto.
- Esperienza dell’evento
- Programma, relatori, documenti, comunicazioni e contenuti personalizzati. App evento, networking, appuntamenti e spazi per sponsor estendono il percorso oltre la singola lezione.
- Controllo dei dati
- Consultazione ed esportazione di iscritti, accessi, tempi, avanzamenti, verifiche e documenti. Ruoli, informative e conservazione vengono definiti in funzione del trattamento e dell’evento.
IMMAGINA IL TUO CASO
Quattro esempi, per capire come funziona.
Sono scenari illustrativi: mostrano come combinare gli strumenti, senza vincolare il tuo evento a un modello già pronto.
01
CONGRESSO IN PRESENZA
Più sessioni. Pubblici diversi.
Un congresso prevede attività comuni e sessioni riservate a gruppi differenti. Iscrizioni, accessi alle sale, questionari e documenti seguono il percorso assegnato, senza confondere le liste.
02
WEBINAR
I docenti si collegano. Tu coordini.
Relatori da sedi diverse, una pagina di accesso e una diretta con regia. I partecipanti trovano i materiali e inviano domande; la segreteria segue presenze e attività previste.
03
FAD ASINCRONA
Un corso che segue i tempi delle persone.
Moduli video e SCORM, materiali e verifiche intermedie compongono il percorso. Ogni partecipante vede il proprio avanzamento e accede ai documenti quando soddisfa i criteri impostati.
04
EVENTO IBRIDO
In sala o da remoto, nello stesso progetto.
Iscrizioni differenziate e contenuti condivisi permettono di gestire le due modalità di partecipazione. Accessi, interazioni e report mantengono la distinzione necessaria alla segreteria.
Vuoi vedere l’esperienza dal vivo?
Esplora le simulazioni di FAD sincrona, asincrona e le pagine di presentazione sul nostro portale formativo.
PER ORIENTARTI
Qualche risposta,
prima di cominciare.
Che cos’è Event System e a chi serve?
È la piattaforma proprietaria di CongressoTOP per organizzare eventi e percorsi formativi. Affianca provider, organizzatori e segreterie nella gestione di iscrizioni, accessi, contenuti, verifiche e documenti, per eventi in presenza, online e ibridi.
È soltanto una piattaforma di videoconferenza?
La diretta è una parte del servizio. Event System collega ciò che avviene prima e dopo: iscrizione, percorso del partecipante, materiali, tracciamenti, questionari, attestati e report. La regia e l’assistenza possono affiancare la piattaforma.
Ci occupiamo noi della gestione o fate tutto voi?
Definiamo insieme il livello di affiancamento. Possiamo configurare e seguire l’intero flusso tecnico oppure lavorare con la tua segreteria su attività specifiche. Ruoli, accessi e responsabilità vengono chiariti prima dell’avvio.
Posso utilizzare Zoom, Meet o un altro sistema già in uso?
Possiamo integrare flussi esterni e strumenti di web conference oppure predisporre una trasmissione dedicata. Verifichiamo la soluzione scelta e definiamo quali dati di partecipazione possono essere raccolti e collegati al percorso.
Come vengono gestiti quiz, questionari e attestati?
Le verifiche possono prevedere domande a risposta multipla con ordine variabile di domande e risposte. Numero di tentativi, criteri di superamento, questionari di valutazione e rilascio dei documenti si impostano in base al percorso e alle indicazioni del provider.
Come aiuta nei corsi ECM e nei percorsi differenziati?
Permette di configurare gruppi, attività riservate, presenze, verifiche e documenti separati. Il provider mantiene la responsabilità del progetto formativo e dell’accreditamento; noi curiamo gli strumenti e i flussi tecnici concordati, senza attribuire alla sola piattaforma la validità ECM dell’evento.
Cosa serve a chi deve seguire il corso?
Un computer, tablet o smartphone con un browser aggiornato e una connessione adeguata ai contenuti. Per le dirette consigliamo una prova prima dell’evento; requisiti di rete ed eventuali strumenti aggiuntivi vengono comunicati per il corso specifico.
Posso personalizzare la pagina e vedere degli esempi?
Sì. Pagina provider, presentazione del corso e ambiente di accesso possono seguire la tua identità visiva. Nella sezione esempi trovi sia i casi spiegati sia il collegamento alle simulazioni sul nostro portale formativo. Possiamo poi mostrarti una dimostrazione costruita intorno al tuo progetto.
Devo acquistare e installare un software?
Event System è erogato come servizio online. Definiamo attività, moduli, numero di eventi e supporto necessari prima di formulare la proposta. Non occorre installare un gestionale locale per iniziare a lavorare.
PARTIAMO DAL TUO PROGETTO
Vediamo come può funzionare per te.
Partiamo dal tuo corso, dal pubblico e dal lavoro della segreteria. Ti mostriamo il percorso e definiamo insieme l’affiancamento necessario.