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CONGRESSOTOP / 03 / Eventi ibridi e collegamenti da remoto
Colleghiamo relatori da altre sedi e mettiamo in relazione sala e partecipazione online. Dal singolo intervento a distanza all’evento ibrido, progettiamo regia, collegamenti e interazione intorno al programma.
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NELLA STESSA SALA
Interventi, proiezioni e audio vengono coordinati con ciò che accade online, per integrare contributi e domande nel programma.
ANCHE A DISTANZA
Immagini, contenuti e strumenti di interazione sono pensati anche per chi segue da remoto, con indicazioni chiare per l’accesso e la fruizione.
IL NOSTRO CONTRIBUTO
Il progetto può riguardare il collegamento di uno o più relatori con la sala oppure un evento con pubblico anche online. Affianchiamo l’organizzatore nella scelta dei flussi, delle attrezzature e delle modalità con cui le persone possono intervenire.
Coordiniamo interventi, slide, video e collegamenti, tenendo conto sia delle esigenze della sala sia della trasmissione online.
Prepariamo prove e collegamenti per inserire nel programma speaker che partecipano da altre sedi.
Progettiamo il percorso dell’audio tra sala e remoto, per rendere comprensibili gli interventi e gestire gli scambi previsti.
Possiamo coordinare sessioni e collegamenti fra sale, valutando programma, sedi coinvolte e contenuti da condividere.
Domande, sondaggi e attività possono coinvolgere chi è presente e chi segue online, secondo le modalità concordate.
Gli strumenti di iscrizione e rilevazione aiutano a distinguere le modalità di partecipazione e a raccogliere i dati utili alla segreteria.
COME LAVORIAMO
Definiamo chi interviene, da dove si collega e come i due pubblici partecipano alle diverse attività.
Verifichiamo dotazioni, contenuti e connessioni, preparando relatori e regia alle modalità previste dal programma.
Seguiamo i passaggi tra sala e remoto e organizziamo i materiali e i dati concordati per il dopo evento.
PER ORIENTARTI
La trasmissione video è una parte del progetto. Un evento ibrido considera anche relatori, accessi, domande e modalità di partecipazione, per integrare il lavoro in sala con quello online.
Il progetto può prevedere collegamenti tra sale o sedi diverse. Valutiamo insieme programma, flussi audio/video, strumenti disponibili e modalità con cui i partecipanti devono interagire.
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